Gizlilik Politikası
Gizlilik Politikası
FSM Sistem internet sitesi, iletişim formları, teklif talepleri ve bilgi güvenliği uygulamalarına ilişkin genel açıklamalar.
Turuncu işaretli alanları gerçek ticari unvan, açık adres ve ilgili kayıt bilgileriyle doldurun. Metnin fiilî veri işleme süreçlerinizi ve varsa satış altyapınızı doğru yansıttığını kontrol edin. Bu alanları boş bırakarak yayımlamayın.
1. Gizlilik Politikası Hakkında
Bu Gizlilik Politikası, fsmsistemyangin.com internet sitesini ziyaret eden ve FSM Sistem ile iletişime geçen kişilerin verileriyle ilgili genel uygulama çerçevesini açıklar. Sitemiz; yangın söndürme cihazı satışı ve dolumu, arabalı söndürücüler, yangın dolapları, davlumbaz söndürme sistemleri, yangın tesisatı, yangın kapıları ve yangın algılama-alarm çözümleri hakkında bilgi ve teklif taleplerini almak amacıyla kullanılmaktadır.
Bu politika, 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi uyarınca belirli veri işleme faaliyetleri için yapılması gereken ayrı KVKK Aydınlatma Metni yerine geçmez.
2. Site İşleticisi ve İletişim
Site hizmetleri FSM Sistem adı altında sunulmaktadır. Verilerin korunmasına ilişkin hukuki veri sorumlusu kimliği aşağıdaki gerçek ticari unvanla tamamlanmalıdır.
İşletme adı: FSM Sistem — resmî ticari unvan: [TAM TİCARİ UNVANI GİRİN]
Adres: [AÇIK İŞLETME ADRESİNİ GİRİN]
E-posta: info@fsmsistemyangin.com
Telefon: 0544 855 64 61
Varsa KEP / MERSİS: [VARSA KEP / MERSİS BİLGİSİNİ GİRİN]
3. Toplanabilecek Bilgiler
İletişim ve teklif süreçlerinde, kullanıcıların doğrudan paylaştıkları ad-soyad, telefon, e-posta, firma/işletme adı, hizmet tercihi, teklif açıklaması, mesaj içeriği ile taleple bağlantılı teknik bilgiler işlenebilir. Bir tesis veya cihaz hakkında gönüllü olarak paylaşılan bilgiler de mesaj kapsamında bulunabilir.
Site güvenliğinin sağlanması için sunucu erişim kayıtları ve IP adresi gibi teknik kayıtlar, ilgili altyapı ve güvenlik yapılandırmasına bağlı olarak işlenebilir. Gerçekten kullanılan çerez ve üçüncü taraf hizmetleri Çerez Politikası kapsamında ayrıca belirtilmelidir.
4. Verilerin Kullanım Amaçları
- İletişim, geri arama ve fiyat teklifi taleplerini incelemek ve yanıtlamak;
- İlgili yangın güvenliği ürün veya hizmeti hakkında bilgi vermek;
- Talep edilmesi halinde teklif, satış, hizmet ve teslimat süreçlerini yürütmek;
- Mevzuattan kaynaklanan muhasebe, kayıt ve saklama yükümlülüklerini yerine getirmek;
- Site güvenliğini, kötüye kullanım önlemeyi ve teknik sorunların giderilmesini sağlamak.
İletişim formuna mesaj göndermeniz, tek başına ticari elektronik ileti (reklam, kampanya vb.) gönderimine izin verdiğiniz anlamına gelmez. Böyle bir faaliyet varsa ayrı hukuki dayanak ve gerekli izinler değerlendirilmelidir.
5. Web Formları ve Fluent SMTP
Site üzerindeki iletişim, fiyat teklifi ve “Biz Sizi Arayalım” formları WordPress üzerinden e-posta iletimi amacıyla yapılandırılmıştır. NSU Hızlı İletişim eklentisinin incelenen sürümü, formlar için kendine ait ayrı bir veritabanı kayıt tablosu oluşturmamaktadır; bu durum e-postaların alıcı posta kutusunda, barındırma ortamında veya SMTP/posta günlüklerinde hiç saklanmadığı anlamına gelmez.
Fluent SMTP üzerinden iletilen taleplerin saklama ve kayıt seçenekleri, sitede kullanılan gerçek SMTP sağlayıcısı ve eklenti ayarlarına göre doğrulanmalıdır. İlgili hizmet sağlayıcılar kullanıcıya gerçeğe uygun şekilde açıklanmalıdır.
6. Üçüncü Taraflar ve Veri Aktarımı
Hizmetin teknik işleyişi kapsamında barındırma sağlayıcısı, kurumsal e-posta/SMTP hizmet sağlayıcısı ve yetkilendirilmiş teknik destek hizmetleriyle, yalnızca gerektikçe ve hukuka uygun şekilde veri paylaşılması söz konusu olabilir. Hukuken gerekli durumlarda yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım yapılabilir.
WhatsApp üzerinden iletişim kurulması kullanıcıyı ayrı bir hizmet sağlayıcısına yönlendirir. Bu hizmetin veri işleme koşulları ayrıca geçerlidir. Yurt dışına kişisel veri aktarımı varsa, kullanılan hizmetler ve 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesindeki koşullar ayrıca incelenmelidir.
Hosting, SMTP, analitik, reklam, harita, gömülü medya ve WhatsApp entegrasyonları bakımından gerçek alıcı gruplarını ve varsa yurt dışı aktarım mekanizmasını doğrulayın. Kullanılmayan hizmetleri beyana eklemeyin.
7. Bilgi Güvenliği ve Saklama
Kişisel verilerin korunması için veri sorumlusunun uygun teknik ve idari tedbirleri alması gerekir. Hiçbir internet iletimi veya depolama yöntemi mutlak güvenlik garantisi vermez. Taleplerin saklama süresi; işlem amacı, ilgili yasal saklama yükümlülükleri ve hakların tesisi veya korunması için gerekli süreye göre belirlenmelidir.
Saklama süreleri sonunda hukuki gereklilikler doğrultusunda silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri uygulanır. Firmanın veri saklama-imha envanterinde belirlediği gerçek sürelerle bu metin uyumlu olmalıdır.
8. Kişisel Verilere İlişkin Haklar
6698 sayılı Kanun kapsamındaki başvuru ve taleplerinizi KVKK Aydınlatma Metni üzerinden inceleyebilir, usule uygun başvurularınızı veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
İletişim e-postası: info@fsmsistemyangin.com. Resmî başvuru yöntemleri ve veri sorumlusunun açık adresi ayrıca KVKK metninde belirtilmiştir.
9. Güncellemeler ve İlgili Bağlantılar
Teknolojik altyapı, işleyiş veya hukuki gerekliliklerde değişiklik olması halinde politika içeriği güncellenebilir. Esas olan güncel, erişilebilir ve fiilî uygulamayla uyumlu bir metin yayımlamaktır.
